راه اندازی ایمیل توسط اوت لوک

نرم افزار اوت لوک محصول مایکروسافت بوده و به همراه بسته آفیس ارائه می شود. هر چند خود ویندوز نیز هنگام نصب نسخه ساده شده ای از آن را درون خود داشته و به طور اتواتیک آن را نصب می کند.

اوت لوک می تواند با ایمیل هایی که سرویس POP3 را پشتیبانی می کنند کار کند. کار کردن با اوت لوک بسیار ساده است به همین خاطر اغلب کسانی که ایمیل دارند ترجیح می دهند از نرم افزارهایی مانند اوت لوک برای مدیریت ایمیل های خود استفاده کنند. اغلب سرویس دهنده های رایگان ایمیل در اینترنت مانند یاهو سرویس POP3 را برای ایمیل های خود ارائه نمی دهند و برای پشتیبانی از POP3 مبلغی را به صورت ماهانه یا سالانه دریافت می کنند.

مزیت استفاده از اوت لوک در این است که هنگام اتصال به اینترنت می تواند همه ایمیل ها را یکجا خوانده و ایمیل های آماده ارسال را بفرستد. بدین ترتیب با سرعت عالی و در کمال آرامش می توان ایمیل ها را مطالعه کرد، در نتیجه با سرعت بسیار بیشتری می توان ایمیل ها را خوانده و پاسخ داد. حتی برای خواندن و پاسخ دادن به ایمیل ها نیازی به داشتن اتصال به اینترنت نمی باشد و به محض اتصال به اینترنت ایمیل های نوشته شده به طور خودکار ارسال خواهند شد.

اوت لوک همچنین توانایی مدیریت ایمیل ها را در دایرکتوری های تعریف شده توسط کاربر دارد، حتی می تواند به طور خودکار ایمیل های قدیمی را آرشیو کند. داشتن امضا، ثبت مشخصات فردی، مدیریت آسان و بسیاری امکانات دیگر خصوصا امکان تعریف چندین حساب کاربری ایمیل از جمله امکانات بی شما اوت لوک می باشند. به عبارتی اوت لوک می تواند در هر اتصال چندین حساب ایمیل را چک کرده و ایمیل های دریافتی همه را از روی سرور اصلی خوانده و به روی کامپیوتر شما منتقل نماید. برخی توانایی های جانبی نظیر سررسید، دفتر برنامه های کاری و دفتر تلفن توانسته اند اوت لوک را به یک منشی کاری مناسب تبدیل کنند.

مهمترین کاربرد اوت لوک توانایی مدیریت ایمیل می باشد پس در زیر نحوه راه اندازی یک حساب ایمیل در اوت لوک نشان داده می شود.

ابتدا از قسمت Tools گزینه Account Setting انتخاب شود. تا پنجره ای مانند زیر ظاهر شود:

با انتخاب گزینه New می توان حساب ایمیل جدید اضافه کرد، که با انتخاب آن پنجره ای شبیه زیر خواهد آمد. در این پنجره گزینه Manually configure server settings or additional server types را انتخاب کرده گزینه Next زده شود.

در صفحه بعدی پس از انتخاب گزینه Internet E-Mail و رفتن به صفحه بعدی، صفحه ای شبیه زیر خواهد آمد که باید اطلاعات مربوط به حساب ایمیل را در آن ثبت نمود. لازم به ذکر است که در نگارش های دیگر اوت لوک با اندکی تغییر و جابجایی در مراحل نهایتا به صفحه زیر خواهید رسید که مانند زیر باید پر شوند.

در قسمت اول نام دلخواه حساب ایمیل و سپس آدرس کامل ایمیل فوق قرار خواهد گرفت. نوع ایمیل که از نوع POP3 می باشد ، سپس آدرس سرور ایمیل باید درج شود که معمولا با قرار گرفتن کلمه mail به جای www بدست می آید. (برای همه کسانی که هاست خود را از رهیاب آفتاب گرفته باشند اینگونه است.) سپس نام کاربری خواهد آمد که همان آدرس ایمیل شماست. توجه شود که در نسخه های قدیمی اوت لوک در نام کاربری همان آدرس ایمیل می آید با این تفاوت که به جای علامت @ باید از علامت + استفاده کرد. در نهایت پسوورد ایمیل خواهد آمد.

توجه شود که حساب ایمیل و پسوورد آن باید در کنترل پنل شما تعریف شده باشند. (برای کاربران سی پنل در قسمت Mail و سپس قسمت Add/Remove Account می توان حساب کاربری ایمیل تعریف کرد.)

هنوز یک کار باقی مانده است، در پنجره بالا روی گزینه More Settings کلیک شود تا صفحه ای مانند زیر ظاهر شود.
سپس گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication انتخاب شود (تیک بخورد)

حال همه تنظیمات صورت گرفته است برای اطمینان از صحت تنظیمات می توان روی گزینه Test Account Setting کلیک کرد که پس از مدتی کوتاه در صفحه ای مانند زیر صحت و یا ایراد آن خواهد آمد. که در صورت وجود ایراد می توانید به رفع آن بپردازید.

اطلاعات حساب تعریف شده در پنجره Account Setting خواهد آمد توسط گزینه New مجددا می توان حساب های دیگری را نیز اضافه نمود. و یا توسط Change می توان تغییراتی را روی هر حساب انجام داد.

توجه شود که تغییراتی چون تعویض رمز یا نام حساب ایمیل هرگز توسط اوت لوک صورت نمی گیرند و تنها توسط کنترل پنل هاست شما و یا پنل ایمیل شما قابل انجام است.

جهت دریافت ایمیل ها از اینترنت روی کامپیوترتان و ارسال ایمیل های آمده شده شما به مقصدهای مشخص شده کافی است گزینه Send/Receive و یا کلید F9 زده شود سپس ظرف مدت کوتاهی ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی تمام شده و می توانید نامه های دریافتی خود را به راحتی بخوانید.

در صفحه ای مانند زیر نامه های شما در پوشه Inbox و هرزنامه ها در پوشه Junk E-mail قرار خواهند گرفت.

بازگشت به بالای صفحه